Qu’est-ce qu’un fournisseur de services de paie?
Un fournisseur de services de paie est une entreprise spécialisée qui fournit, notamment aux petites et moyennes entreprises, des services qui couvrent tous les besoins inhérents à la préparation, au calcul et à la production de la paie de leurs employés. Les services normalement offerts regroupent :
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Calcul des salaires du brut au net;
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Calcul des déductions à la source et versement des remises aux organismes gouvernementaux;
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Impression des chèques ou virement des salaires dans les comptes des employés (dépôts directs);
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Distribution des bulletins de paie en format électronique à partir d’Internet;
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Production et archivage du registre des salaires et du sommaire des remises gouvernementales;
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Émission des relevés d’emploi;
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Préparation des feuillets d’impôt des employés (T4 et relevé 1) en fin d’année;
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Accès illimité à un centre de soutien pour la préparation de la paie.
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Ces services sont beaucoup plus abordables que vous ne le pensez
Avec une offre de services aussi complète, vous croyez sûrement que l’entreprise aura à payer plus cher. Au contraire. Les frais sont en fonction de ce que l’entreprise utilise et par employé seulement. Toute proportion gardée, il ne vous en coûtera pas plus cher par personne : une entreprise de cent employés payera pour cent employés et une entreprise de dix employés pour dix employés.
Vous éviterez également de payer des pénalités coûteuses en frais de retard pour le versement de vos remises aux gouvernements. De plus, vous n’aurez aucun frais bancaire à payer pour les dépôts directs et vous n’aurez plus besoin d’acheter et de signer des chèques pour payer vos employés.
Pourquoi confier la gestion de la paie à un spécialiste?
La préparation de la paie est une activité qui nécessite des connaissances particulières et qui, pour la majorité des entreprises, s’avère compliquée. La préparation de la paie ne se résume malheureusement pas à l’impression de chèques : il faut penser aux relevés d’emploi, aux remises gouvernementales, aux avantages imposables, aux indemnités de vacances, aux pourboires, aux pensions alimentaires, aux feuillets d’impôt (T4 et relevé 1), etc.
Recourir aux services d’une entreprise spécialisée, plutôt qu’à ceux d’un comptable ou d’un simple logiciel, est un choix stratégique que font plusieurs gestionnaires ou propriétaires d’entreprise. Ces services leur offrent de nombreux avantages :
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Plus de facilité : permet d’avoir un accès direct aux rapports de paie et aux bulletins de paie en ligne;
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Plus de productivité : permet de consacrer plus de temps aux activités stratégiques et profitables de leur entreprise;
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Plus d’expertise : permet de profiter d’un accès direct et illimité à des spécialistes qui peuvent répondre à toutes leurs questions;
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Plus de tranquillité d’esprit : permet de compter sur des calculs précis et des paiements faits à temps, ce qui leur évite bien des conflits avec leurs employés.
Banque Nationale Groupe financier et les services de paie
Banque Nationale Groupe financier1 distribue les services et les solutions de NethrisMD, un fournisseur spécialisé offrant aux entreprises canadiennes de toutes tailles des services et des solutions logicielles qui couvrent tous les besoins inhérents à la gestion, au calcul et à la production de la paie de leurs employés.
Pour en savoir plus sur les services et solutions de NethrisMD offerts par la Banque Nationale, composez le 1 800 361-8688, poste 0721, ou visitez le www.bnc.ca/paie ou encore le www.nethris.com.
1 Centre de services de paie CGI inc. est l’unique fournisseur des solutions et des services de traitement de la paie, commercialisés sous la marque NethrisMD, à l’égard desquels la Banque Nationale du Canada agit uniquement à titre de distributeur. NethrisMD est une marque de commerce déposée de Centre de services de paie CGI inc.
